Werkwijze

Er kunnen meerdere redenen zijn om gebruik te maken van de diensten van Double Payments:

• Een audit uitvoeren op uw bestaande procure-to-pay (P2P)/ inkoopprocessen
• Detecteren van dubbel betaalde facturen
• Inzicht verkrijgen in de kwaliteit van uw crediteurenadministratie
• Verbetering van uw financiële resultaten en liquiditeitspositie

In het algemeen doorlopen we de volgende stappen:

1. Een (online) kennismakingsgesprek.
   
   
2. U levert gegevens aan uit uw crediteurenadministratie.
   
   
3. Wij analyseren deze data kosteloos en komen binnen één week met een concreet bedrag en aantal facturen dat potentieel dubbel is verwerkt. Dit gebeurt zonder verdere verplichtingen.
   
   
4. Indien u verder onderzoek wilt laten uitvoeren, tekent u een contract met ons.
   
   
5. Wij leveren u de potentieel dubbel betaalde factuurnummers/ documentnummers.
   
   
6. U controleert deze documenten zelf en vordert indien nodig de bedragen terug bij uw leveranciers. Dit verbetert direct uw winst en liquiditeitspositie.
   
   
7. Wij houden een eindevaluatie waarbij wij vertrouwen op uw uitkomsten, zodat geen uitgebreide dossiervorming nodig is. Wij voeren mogelijk een steekproef uit op circa 10% van de facturen die volgens u toch niet dubbel betaald zijn.

Uiteraard is het ook mogelijk om direct na het kennismakingsgesprek een contract te tekenen. Hiermee komt stap 3 te vervallen.

Neem contact op