Werkwijze
Er kunnen meerdere redenen zijn om gebruik te maken van de diensten van Double Payments:
- Een audit uitvoeren op uw bestaande procure-to-pay (P2P)/ inkoopprocessen
- Detecteren van dubbel betaalde facturen
- Inzicht verkrijgen in de kwaliteit van uw crediteurenadministratie
- Verbetering van uw financiële resultaten en liquiditeitspositie
In het algemeen doorlopen we de volgende stappen:
- Een (online) kennismakingsgesprek.
- U levert gegevens aan uit uw crediteurenadministratie.
- Wij analyseren deze data kosteloos en komen binnen één week met een concreet bedrag en aantal facturen dat potentieel dubbel is verwerkt. Dit gebeurt zonder verdere verplichtingen.
- Indien u verder onderzoek wilt laten uitvoeren, tekent u een contract met ons.
- Wij leveren u de potentieel dubbel betaalde factuurnummers/ documentnummers.
- U controleert deze documenten zelf en vordert indien nodig de bedragen terug bij uw leveranciers. Dit verbetert direct uw winst en liquiditeitspositie.
- Wij houden een eindevaluatie waarbij wij vertrouwen op uw uitkomsten, zodat geen uitgebreide dossiervorming nodig is. Wij voeren mogelijk een steekproef uit op circa 10% van de facturen die volgens u toch niet dubbel betaald zijn.
Uiteraard is het ook mogelijk om direct na het kennismakingsgesprek een contract te tekenen. Hiermee komt stap 3 te vervallen.
